¿Aguantará también con nuestro volumen?
Una pregunta justa cuando pasan hasta cientos de expedientes al día: facturas, pedidos, albaranes, documentos y asientos. SBM no se construyó para un folleto; funciona sin interrupción desde 2017, crecido dentro de empresas que mueven exactamente esos volúmenes.
Me interesaLo que ha pasado por él desde 2017.
Sin instalación piloto ni pruebas: sistemas productivos que sostienen el día a día.
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desde 2017
En funcionamiento continuo
Sin reinicios ni migraciones por el camino. El mismo software, en uso diario, a través de cambios de versión y cambios en la ley.
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100+
Expedientes al día
Facturas. Pedidos. Presupuestos. Albaranes. Documentos. Asientos. Hasta cientos al día: no los diez documentos de una actividad secundaria, sino volúmenes diarios donde listados, búsqueda e informes tienen que demostrar lo que valen.
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8 cifras
Facturación procesada
El importe facturado a través de SBM a lo largo de los años alcanza decenas de millones, en empresas con una carga diaria de documentos elevada.
No son solo facturas.
Pedidos, presupuestos, albaranes, documentos y asientos corren en el mismo sistema. Ahí se decide si un software aguanta el día a día, no en el formulario de la factura.
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Muchos expedientes, un sistema
Un cliente, muchos documentos y distintas formas de facturar: individual, recurrente o por proyecto. Líneas, costes y justificantes quedan en su expediente y aun así alimentan un único informe. La facturación por proyecto y la gestión de pedidos las desarrollamos como módulo para ti.
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Conexión con tu propia app — como parte del proyecto
Los sistemas previos introducen datos a través de una interfaz creada para ti. En la práctica, por ahí pasa desde hace años la incorporación de expedientes desde una app móvil: capturados in situ, procesados en el sistema, localizables en cualquier momento.
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Actas y entregas como documento
De los expedientes capturados salen documentos verificables: plantilla, PDF, firma digital, registro con suma de verificación. Justo la vía por la que se tramitan también las actas de entrega y recepción.
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Localizable sin forzar la protección de datos
Todo permanece en tu propio servidor, en el país de la UE donde está tu negocio. Los accesos siguen roles y permisos, y la búsqueda universal encuentra un expediente aunque la palabra clave esté en una sola línea.
Cuando trabajan muchos a la vez.
El punto en el que las herramientas sencillas se rompen.
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El número de factura se toma al guardar
El número no nace al abrir el formulario, sino en el momento de guardar. Quien guarda primero se lleva el siguiente número: un formulario abierto no bloquea ningún número ni deja huecos en la serie.
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Cada uno ve aquello a lo que tiene derecho
Usuarios, roles y permisos actúan a nivel de área. Además, inicio de sesión en dos pasos con código por correo, registro de accesos y un panel propio para cada usuario.
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Trazable quién hizo qué
Los registros del sistema recogen lo que ha ocurrido. En documentos y firmas se añade un registro propio con marca de tiempo y suma de verificación.
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Límites de seguridad en vez de un servidor parado
Los listados grandes chocan contra topes configurables en lugar de tumbar el servidor. Si necesitas más, subes el valor en los ajustes.
Una factura, dos idiomas.
Para quien trabaja más allá de la frontera y aun así necesita una contabilidad que su gestoría pueda leer.
El concepto aparece en el idioma de tu cliente y, debajo, la misma línea en el idioma de tu contabilidad. El cliente entiende por qué paga; tu gestoría entiende qué contabiliza. Ambas cosas en el mismo documento, sin una segunda factura y sin papeleo paralelo. Si no lo necesitas, ocultas la segunda línea y te quedas en un solo idioma.
- Idioma del cliente arriba, idioma contable debajo
- O únicamente el idioma del país
- Vale para facturas y albaranes
- Traduce directamente en el editor (al pulsar, usa un servicio de traducción en línea)
¿Suena a tu orden de magnitud?
Cuéntanos cuántos documentos manejas y dónde aprieta ahora mismo. Te diremos con honestidad si SBM encaja.
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