Links zerfallene Ruinen mit erloschenen Symbolen, rechts ein modernes Firmengebäude unter leuchtender Schutzkuppel — ein System, das hohem Rechnungsvolumen standhält.

Hält das auch bei uns stand?

Die berechtigte Frage, wenn täglich bis zu hunderte Vorgänge durchlaufen — Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Dokumente und Buchungen. SBM ist nicht für den Prospekt gebaut, sondern seit 2017 im Dauerbetrieb, gewachsen in Unternehmen, die genau diese Mengen bewegen.

Ich habe Interesse

Was seit 2017 darüber gelaufen ist.

Keine Pilotinstallation, kein Testbetrieb: Produktivsysteme, die den Geschäftsalltag tragen.

  • seit 2017

    Im Dauerbetrieb

    Kein Neustart, keine Migration zwischendurch. Dieselbe Software, durchgehend im täglichen Einsatz, über Versionswechsel und Gesetzesänderungen hinweg.

  • 100+

    Vorgänge am Tag

    Rechnungen. Aufträge. Angebote. Lieferscheine. Dokumente. Buchungen. Bis zu hunderte am Tag — nicht die zehn Belege des Nebenerwerbs, sondern Tagesmengen, an denen sich Listen, Suche und Auswertungen beweisen müssen.

  • 2-stellig

    Millionenbereich abgerechnet

    Das über die Jahre über SBM abgerechnete Rechnungsvolumen liegt im zweistelligen Millionenbereich — in Unternehmen mit hohem Belegaufkommen.

Es sind nicht nur Rechnungen.

Aufträge, Angebote, Lieferscheine, Dokumente und Buchungen laufen im selben System. Genau daran entscheidet sich, ob eine Software den Alltag trägt — nicht am Rechnungsformular.

  • Viele Vorgänge, ein System

    Ein Kunde, viele Belege, unterschiedliche Abrechnungswege: einzeln, wiederkehrend oder projektbezogen. Positionen, Kosten und Belege bleiben am jeweiligen Vorgang und laufen trotzdem in eine gemeinsame Auswertung. Projektbezogene Abrechnung und Auftragsverwaltung bilden wir als Modul für dich ab.

  • Anbindung an eine eigene App — als Projektleistung

    Vorgelagerte Systeme speisen Daten über eine für dich gebaute Schnittstelle direkt ein. In der Praxis läuft darüber seit Jahren die Übernahme von Vorgängen aus einer mobilen App — erfasst vor Ort, im System weiterverarbeitet, jederzeit wiederauffindbar.

  • Protokolle und Abnahmen als Dokument

    Aus erfassten Vorgängen entstehen prüfbare Dokumente: Vorlage, PDF, digitale Unterschrift, Protokoll mit Prüfsumme. Genau der Weg, über den auch Abnahme- und Übergabeprotokolle abgewickelt werden.

  • Wiederauffindbar, ohne den Datenschutz zu dehnen

    Alles bleibt auf deinem eigenen Server im EU-Land deines Betriebs. Zugriffe folgen Rollen und Rechten, die Universal-Suche findet auch einen Vorgang, dessen Stichwort nur in einer einzelnen Position steht.

Wenn viele gleichzeitig arbeiten.

Der Punkt, an dem einfache Werkzeuge auseinanderfallen.

  • Rechnungsnummern werden beim Speichern gezogen

    Die Nummer entsteht nicht beim Öffnen des Formulars, sondern im Moment des Speicherns. Wer zuerst speichert, bekommt die nächste Nummer — ein offenes Formular blockiert keine Nummer und reißt keine Lücke in den Kreis.

  • Jeder sieht das, wofür er berechtigt ist

    Benutzer, Rollen und Rechte greifen auf Bereichsebene. Dazu Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code, ein Login-Protokoll und ein eigenes Dashboard für jeden Benutzer.

  • Nachvollziehbar, wer was getan hat

    Systemprotokolle halten fest, was im System passiert ist. Bei Dokumenten und Signaturen kommt ein eigenes Protokoll mit Zeitstempel und Prüfsumme dazu.

  • Schutzgrenzen statt Serverstillstand

    Große Listen laufen gegen einstellbare Obergrenzen, statt den Server in die Knie zu zwingen. Wer mehr braucht, hebt den Wert in den Einstellungen an.

Eine Rechnung, zwei Sprachen.

Für alle, die über die Landesgrenze hinweg arbeiten — und trotzdem eine Buchhaltung führen müssen, die der Steuerberater lesen kann.

Die Leistungsbeschreibung steht in der Sprache deines Kunden, darunter dieselbe Zeile in der Sprache deiner Buchhaltung. Der Kunde versteht, wofür er zahlt; dein Steuerberater versteht, was er bucht. Beides auf demselben Beleg, ohne zweite Rechnung und ohne Zettelwirtschaft. Wer das nicht braucht, blendet die zweite Zeile aus und bleibt bei der Landessprache.

  • Kundensprache oben, Buchhaltungssprache darunter
  • Oder ausschließlich in der Landessprache
  • Gilt für Rechnungen und Lieferscheine
  • Übersetzen direkt im Editor (nutzt auf Klick einen Online-Übersetzungsdienst)

Klingt das nach deiner Größenordnung?

Sag uns kurz, wie viele Belege bei dir laufen und woran es gerade hakt. Wir schätzen ehrlich ein, ob SBM passt.

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