Das Rechnungsprogramm das dein ganzes Geschäft führt.

Ja. Kunden lassen sich per CSV importieren, Eingangsbelege kommen automatisch per Mail herein. Leistungen und offene Posten übernehmen wir beim Umzug für dich.

Auf deinem eigenen Server, in dem EU-Land, in dem du arbeitest — Deutschland, Spanien oder anderswo. Die DSGVO gilt EU-weit. Keine fremde Cloud, kein Datenverkauf.

Ja – E-Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X) werden erstellt und eingehende E-Rechnungen eingelesen und geprüft, dazu Reverse-Charge und der Steuerberater-Export. Der DATEV-Export gilt für Deutschland; in Spanien übernimmt der Steuerberater-Export diese Rolle. Das betrifft das Rechnungsformat. Die spanische Verordnung an die Rechnungssoftware selbst (Verifactu, RD 1007/2023) erfüllt SBM derzeit nicht — fällt dein Betrieb darunter, klär das bitte vorab mit uns.

SBM ist modular – welche Bereiche du freischaltest, entscheidest du. Sag uns deinen Bedarf, wir machen dir ein passendes Angebot.

Ja – als Web-App auf Desktop, Tablet und Smartphone, überall mit Internetverbindung.

Fair und flexibel – SBM wächst mit deinen Anforderungen. Die Details klären wir unverbindlich in deiner Anfrage.

Ja. Du startest mit Angeboten und Rechnungen und schaltest weitere Module erst dazu, wenn du sie brauchst — ohne das System zu wechseln. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG ist berücksichtigt.

Für Handwerk, Agenturen, Dienstleister, Handel und Beratung. Der Kern bleibt gleich, branchenspezifische Abläufe kommen als eigene Module dazu und nutzen dieselben Kunden- und Rechnungsdaten.

Nach beidem. Die Finanzsprache bestimmt das Steuerrecht, die Rechtsform das Steuerprofil — von Autónomo, S.L. und S.L.U. bis Freiberufler, Einzelunternehmen, GmbH, UG, GbR, OHG und KG. Die Finanzübersicht wertet nach Monat, Quartal und Jahr aus und zeigt, welcher Betrag für Steuern zurückgelegt gehört.

Ja. Die Universal-Suche durchsucht Kunden, Angebote und Rechnungen bis in die einzelne Position und findet einen Begriff auch dann, wenn er in einer einzelnen Rechnungsposition steckt — angezeigt wird der ganze Beleg mit den passenden Aktionen. Ergebnisse richten sich nach den Rechten des Benutzers.

Ja — genau dafür ist es gebaut. SBM wird auf deinem eigenen Server installiert, wahlweise beim Hoster deiner Wahl oder On-Premise im eigenen Haus. Deine Geschäftsdaten liegen ausschließlich dort und verlassen dein Haus nicht. Reine Cloud-Anbieter können das nicht bieten.

Sie liegen weiter auf deinem Server — Datenbank, Belege, Dokumente, alles. Du kannst jederzeit ein Abbild des kompletten Systems ziehen. Bei einem Cloud-Dienst endet mit dem Vertrag der Zugang.

Ja. Verträge entstehen aus Vorlagen, gehen per geschütztem Link zur Unterschrift und kommen gegengezeichnet zurück — mit Signaturprotokoll und Prüfsumme. Ein zusätzliches Abo bei einem Signaturdienst brauchst du dafür nicht.

Ja — dort ist es entstanden. Seit 2017 wurde über SBM ein Rechnungsvolumen im zweistelligen Millionenbereich abgerechnet, in Unternehmen mit täglich hohem Belegaufkommen. Listen, Auswertungen und Massenverarbeitung sind darauf ausgelegt; die Schutzgrenzen für sehr große Listen lassen sich in den Einstellungen anheben.

Für die Arbeit mit deinen Daten nicht — die liegen auf deinem Server. Für die Lizenz schon: Aktivierung, Prüfung und Verlängerung laufen über eine gesicherte Verbindung zu uns. Ersatzwege wie Schlüsseldateien zum Hochladen oder eine Bindung an feste IP-Adressen bieten wir bewusst nicht an. Genau diese Verfahren werden am häufigsten umgangen — und eine Lizenz, die sich umgehen lässt, schützt weder dich noch uns.

Monatlich per Rechnung — du bekommst jeden Monat einen ordentlichen Beleg für deine Buchhaltung. Auf Wunsch per SEPA-Lastschrift, dann läuft der Einzug von allein. Die Einrichtung wird einmalig getrennt berechnet.

Ja. SBM bekommt ein eigenes Postfach, an das du Eingangsrechnungen weiterleitest. Der Beleg wird ausgelesen, der Lieferant als Kreditor angelegt und die Originaldatei angehängt. Anhänge werden dabei nie ausgeführt, nur gelesen — und unbekannte Absender landen in Quarantäne statt in den Büchern.

Nein. Installation, Einrichtung und die Anpassung an deine Abläufe übernehmen wir. Danach läuft eine Wartung mit festem Stundenkontingent — Updates, Änderungen, Fragen. Reicht es nicht, rechnen wir Zusatzstunden zum vereinbarten Satz ab. Support-Tickets schickst du direkt aus SBM heraus, ohne Portal und ohne Warteschleife.

Den Server stellst du – bei deinem Hoster oder im eigenen Haus. Die Anforderungen legen wir fest und richten ihn so ein, dass SBM flüssig läuft: PHP-Version, Datenbank, Speicher, Zugriffsrechte, Verschlüsselung und die automatischen Backups. Du musst dich um nichts davon kümmern. Aktualisierungen werden anschließend direkt im System eingespielt; notwendige Schritte zeigt SBM so lange an, bis sie erledigt sind – nichts geht dabei still unter.