Dokumente & Signaturen. Verträge digital abschließen.
Erstelle Verträge und Dokumente, lass sie digital unterschreiben und sende sie gegengezeichnet zurück. Alles zentral abgelegt, als PDF exportierbar und per E-Mail versendbar.
Einmal deine Unterschrift hinterlegen — den Rest macht SBM.
Der Gegenzeichnungs-Ablauf, der dir Arbeit abnimmt:
- 1
Unterschrift hinterlegen
Du hinterlegst deine eigene Unterschrift einmalig im System.
- 2
Kunde unterschreibt
Der Kunde öffnet den Vertrag über einen geschützten Link und unterschreibt digital — am Desktop oder mobil.
- 3
Fertig gegengezeichnet
Der Kunde erhält automatisch das fertige Dokument mit beiden Unterschriften — deiner und seiner.
Alles rund um Dokumente und Signaturen.
Standard dabei — kein Zusatz-Tool nötig. Die Signatur schaltest du einmalig in den Einstellungen frei.
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Verträge & Dokumente erstellen
Aus Vorlagen mit PDF-Builder, individuellen Layouts und eigenen Dokumenttypen.
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Digital unterschreiben lassen
Signatur per geschütztem Link — am Desktop und mobil.
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Gegenzeichnung
Deine einmal hinterlegte Unterschrift wird automatisch mit eingefügt.
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Signaturprotokoll
Nachvollziehbarer Signaturvorgang mit Zeitpunkt, Vorgang und Dokument.
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PDF-Export
Jedes Dokument sauber als PDF exportieren.
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Versand an mehrere Empfänger
Per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger versenden — direkt aus dem System.
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Dokumente aller Art
Zentral ablegen, als PDF archivieren, mit Papierkorb und Wiederherstellung.
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Anhänge aus dem Dokumentenbereich
Vorhandene Dokumente direkt an E-Mails anhängen.
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Erinnert von allein
Bleibt ein Dokument unterschrieben liegen, schickt SBM automatisch eine Erinnerung. Wann die erste kommt, in welchem Abstand die nächsten folgen und wie viele es höchstens sein dürfen, legst du fest — samt Betreff und Text. Du musst niemandem hinterhertelefonieren.
Digitaler Signaturprozess mit nachvollziehbarem Signaturprotokoll.
Verträge und Dokumente ohne Papierkram?
Jedes Angebot ist individuell. Sag uns kurz, wie du arbeitest — wir schätzen ein, was du brauchst.